Secrétaire comptable

Parmi les métiers dans le secteur du secrétariat, ne sous-estimez pas l’importance du secrétaire comptable ! Ce métier qui demande rigueur et autonomie vous plaira peut-être. En quoi consiste ses missions ? Quels sont les avantages et les inconvénients liés à ce poste ? Nous vous dévoilons plusieurs informations à savoir sur le métier de secrétaire comptable avant que vous vous lanciez dans une formation.

En quoi consiste le métier de secrétaire comptable ?

Que vous soyez un jeune en quête d’expérience professionnelle ou un salarié déjà expérimenté qui souhaite se reconvertir, vous pouvez suivre une formation secrétaire comptable en ligne ou en présentiel. Selon vos besoins en termes d’organisation, vous trouverez forcément une formation cohérente pour exercer ce métier. 

Les missions d’un secrétaire comptable

Les journées d’un secrétaire comptable ne sont guère similaires. Selon la taille de l’organisation pour laquelle il travaille, ses missions varient : 

• répondre aux appels téléphoniques ;
• accueillir du public ;
• informer ;
• saisir des écritures de trésorerie ;
• enregistrer des factures ;
• classer et archiver des dossiers ;
• gérer les emplois du temps ;
• remplir des déclarations, etc.

Un secrétaire comptable ne s’ennuie pas ! Dans les petites entreprises, il travaillera avec la direction et devra aussi rédiger des courriers importants. 

Le secrétaire comptable est recherché par de nombreuses sociétés. Les agences immobilières, les cabinets comptables, les associations, les sociétés à but commercial ou non, etc, de nombreux secteurs sont concernés. 

Les avantages et les inconvénients du métier

Comme tous les postes, ce dernier a des atouts et des inconvénients. Pour commencer, quels sont les avantages liés à ce métier ? Il offre de nombreuses opportunités pour développer son réseau professionnel puisqu’il est en contact régulier avec des personnes. Les journées sont variées et c’est un métier recherché dans de nombreux secteurs comme tous les postes en lien avec la comptabilité.

Le quotidien de ce professionnel peut se révéler stressant lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs problèmes en même temps. De plus, c’est un poste aux nombreuses responsabilités, ce qui peut aussi être source de stress si un manque d’organisation se fait ressentir. Notez aussi le salaire peu élevé d’un secrétaire comptable. Un débutant gagne rarement au-dessus du SMIC. 

Le salaire

La rémunération, parlons-en plus en détail. En effet, ces professionnels ont un salaire moyen compris entre 1 800 et 2 500 euros bruts mensuel, soit de 1 400 à 1 950 euros net. Au début de sa carrière, le secrétaire comptable gagne environ 1400 euros par mois. En fonction de son ancienneté et de son expérience, ce salaire peut être revalorisé au bout de quelques années. Évidemment, cela dépend de l’entreprise pour laquelle celui-ci travaille.

Devenir secrétaire comptable

Ce métier vous intéresse ? Laissez-nous vous en dire un peu plus sur les qualités requises et les formations possibles pour exercer comme secrétaire comptable dans une entreprise.

Les qualités requises

Un futur secrétaire comptable doit être  : 

• organisé ;
• polyvalent ;
• rigoureux ;
• sociable ;
• discret.

La discrétion est de mise, car ce dernier est au courant de tout ce qu’il se passe au sein de l’entreprise, notamment lorsqu’il est en charge de gérer certains documents comptables confidentiels. De plus, le secrétaire, étant en contact sans cesse avec du public, doit avoir un bon relationnel et apprécier aider les autres.

Assurément, des compétences en termes de comptabilité seront indispensables pour exercer. Cependant, ces dernières sont à acquérir lors d’une formation complète.

Les études pour devenir secrétaire comptable

Il est possible de postuler pour cet emploi en détenant un CAP d’employé de bureau. Mais, aujourd’hui, une formation plus spécifique est recommandée pour assurer aux candidats de trouver un poste. Détenir un bac STMG ou un bac pro gestion administration (GA) est en effet, recommandé.

De plus, vous pouvez davantage renforcer vos compétences pour exercer ce travail en obtenant un diplôme comme :

• le BUT gestion des entreprises et des administrations ;
• un BTS en comptabilité gestion, secrétariat ou informatique de gestion ;
• une licence d’économie.

Suivre une formation professionnalisante est la clé pour prouver aux employeurs votre motivation et votre savoir-faire dans ce domaine. Du CAP au BAC + 3, en passant par les formations en ligne, une multitude de possibilités s’offrent à vous. 

Si vous souhaitez évoluer au cours de votre carrière et exercer un des métiers que nous évoquons dans la suite de cet article, il est conseillé d’obtenir un BAC + 3 et de suivre d’autres formations plus spécifiques. 

Les opportunités à saisir pendant votre carrière

En fonction des possibilités qu’offre son entreprise, la direction peut proposer à un secrétaire comptable des évolutions variées. Devenir assistant financier ou même assistant de direction est tout à fait possible au bout de plusieurs années d’expérience. Ces postes garantissent un salaire plus élevé et permettent de changer de routine. Attention, obtenir un BTS Assistant manager reste un gros avantage pour multiplier vos chances de promotion.

La comptabilité représentant une grande partie de son métier, celui-ci peut aussi devenir assistant comptable et travailler en collaboration avec des comptables et des experts-comptables.

Le secteur du secrétariat ouvre aussi d’autres portes, notamment lorsque l’on souhaite quitter le domaine de la comptabilité et des finances. Il est possible de se rediriger vers d’autres postes différents en devant secrétaire médical. Une formation sera certainement nécessaire, mais les bases du métier sont les mêmes. 

Vous l’avez compris, les opportunités d’emploi sont nombreuses dans ce secteur. De plus, vous pourrez évoluer au sein d’une même entreprise ou changer de domaine tout en restant secrétaire comptable si vous le souhaitez. Ce métier offre de multiples possibilités de carrière.