Être praticien n’est pas toujours chose facile. Entre les soins urgents et les rendez-vous fixés depuis longtemps, tout peut se confondre. Il faut donc quelqu’un pour arranger tout cela. C’est le rôle du secrétaire médical.
En principe, le travail de secrétaire médical concerne la gestion administrative du cabinet médical, l’accueil des patients, et beaucoup d’autres missions.
Le secrétaire s’occupe des rendez-vous et de l’emploi du temps des médecins. Lorsqu’il y a beaucoup de demandes, il arrange et met en ordre le planning. Pour cela, il doit faire la différence entre les soins urgents, les soins prioritaires, et les contrôles de routine. Cela l’aidera à bien gérer les agendas des médecins.
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Dans cette voie, son métier consiste à accueillir les patients dans l’entrée et à leur indiquer la salle d’attente.
Il s’occupe également de la logistique. C’est-à-dire, la gestion des stocks de matériel médical, les commandes de fournitures, ainsi que la comptabilité du cabinet. Le secrétaire doit donc avoir un grand sens de l’organisation.
Selon la loi en vigueur, les dossiers médicaux des patients doivent être conservés pendant 30 ans. Ainsi, c’est au secrétaire médical de se charger des archives du dossier. Autrement dit, il s’occupe de la gestion informatisée de toutes les paperasses médicales et administratives concernant le patient. Des compétences en informatiques ne seraient donc pas de trop.
L’informatisation concerne aussi les comptes rendus des opérations et des consultations. De même, les dossiers électroniques conservent les coordonnées et les domiciles des patients. Le secrétaire se sert de ces informations en cas d’annulation de rendez-vous ou de visite à domicile.
Le secrétaire médical aide les médecins dans les soins. Il doit entre autres préparer les appareils médicaux ou les salles de soins, et imprimer les ordonnances.
Les secrétaires médicales peuvent exercer dans des secteurs touchant la santé. Mais ils sont surtout localisés dans les cabinets médicaux privés ou dans les dispensaires. Son travail consiste aussi à être l’intermédiaire entre le patient et le médecin. Il est donc soumis au secret médical.
Les missions du secrétaire médical sont nombreuses, composées généralement de la gestion du cabinet. Ainsi, il est amené à s’occuper des tâches suivantes :
Bref, le secrétaire médical joue un rôle très important dans le fonctionnement d’un cabinet médical. Il est l’intermédiaire entre patient et corps médical.
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Un véritable homme à tout faire, devenir secrétaire médicale demande des qualités dans l’organisation et dans la relation sociale. L’assistante médicale doit principalement avoir ces caractères :
Le niveau minimum pour suivre une formation de secrétaire médicale diffère en fonction du type de formation. En effet, les écoles de formations n’exigent pas de diplôme spécifique pour des cours par correspondance, vous devez avoir au moins 16 ans. En revanche, les établissements proposant des formations présentielles exigent un certains niveau d’étude : niveau BEP ou BAC selon les écoles.
Pour passer le concours de secrétaire médicale et être classé parmi les travailleurs de catégorie B de la fonction publique, vous devez posséder minimum le baccalauréat. Toutefois, si vous ne possédez pas le baccalauréat, cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas devenir secrétaire médicale de la fonction publique. En effet, si vous possédez un diplôme équivalent au baccalauréat, vous pouvez passer le concours. Il faut notifier que les équivalences sont listées par arrêté du Ministre chargé de la Santé. Comme diplôme équivalent, il y a donc :
En possédant l’un de ces diplômes, vous êtes aptes à passer le concours de secrétaire médicale de la fonction publique.
Dans la fonction publique, un secrétaire médical gagne aux environs de 1 450 €. Toutefois, la rémunération dans les établissements publics prend en compte de l’ancienneté de la personne dans le métier.
Dans les cabinets médicaux privés, le salaire mensuel peut être supérieur à ce chiffre. Dans ces établissements, les recruteurs et la direction des ressources humaines prennent plus en compte les compétences. Le secrétaire médical peut donc gagner au-delà de 1 550 €.
Après plusieurs années d’expérience, le secrétaire médical peut prétendre au poste d’attaché médical. Mais il doit passer un concours par voie interne pour évoluer dans ce poste.
L’assistant médical peut exercer en tant que fonctionnaire public territorial. Il doit dans ce cas réussir le concours de rédacteur spécialité sanitaire et social.
Diplômé d’un BTS technico-commercial ainsi que d’une licence pro marketing et commerce sur internet, je suis passionné par le web, le commerce, la vente et l’immobilier.