Organisateur/trice événementiel

Véritable créateur de magie, de rêve, l’organisateur d’événements est le chef de file qui a pour mission la conception et la gestion d’un événement, ceci jusqu’au jour J. 

Vous êtes créatif, on vous qualifie souvent de leader et vous savez manier l’art de la communication ? 

Alors découvrez le métier d’organisateur événementiel, à travers ses missions, ses qualités et formations requises, ainsi que le salaire et les débouchés possibles !

En quoi consiste le métier d’organisateur événementiel ?

L’organisateur événementiel, encore appelé event planner, est chargé de la création technique et matériel d’un événement, comprenant par exemple le mariage, les concerts, les séminaires, les inaugurations, les festivals, les réunions, les rencontres sportives, etc.

De ce fait, ses clients peuvent être des entreprises, des particuliers ou des organismes publics et privés.

Lors de la conception d’un événement, l’event planner est amené à se coordonner avec de nombreux professionnels de divers secteurs tels que le chef de projet événementiel et le directeur artistique. Lors de la réalisation plus pratique, il sollicite l’intervention de techniciens de son et lumière, de chorégraphes, de décorateurs ou encore de fleuristes. 

L’organisateur d’événements doit être en mesure d’analyser les requêtes de ses clients, tout en respectant leurs choix, le budget et l’aspect technique de cette organisation.

Il peut être amené à produire de la communication publicitaire, telle que la création de prospectus afin de promouvoir le prochain festival de musique. 

L’organisateur d’événements devra rester sur ses gardes, avant et pendant l’événement, afin d’être prêt à intervenir en cas d’imprévu : retard des fournitures, absence de personnel, etc. Il devra donc posséder une bonne gestion de son stress, des capacités de communication et de médiation, ainsi que de l’autorité.

Il peut travailler à son compte ou être embauché par une entreprise et des agences d’événementiel, de communication ou de publicité.

À noter que l’organisateur d’événements sera amené à se déplacer assez souvent afin de participer aux réunions, rencontres et états des lieux, mais aussi aux événements lorsqu’ils ont lieu. Les heures de travail varient en fonction du calendrier des événements et de leur importance. 

Les missions de l’organisateur événementiel ?

Les missions de l’organisateur d’événements sont nombreuses. En effet, il exerce un métier très polyvalent nécessitant de : 

• Définir les thèmes et les caractéristiques de l’événement, réfléchir à sa conception.

• Conseiller le client et identifier ses besoins. 

• Concevoir l’événement en respectant le cahier des charges du client.

• Sélectionner l’équipe nécessaire à la réalisation du projet.

• Sélectionner les fournisseurs et surveiller les délais de livraison des produits.

• Planifier l’organisation. 

• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement.

• Gérer l’installation de l’événement et contrôler son bon déroulement.

• Produire une campagne publicitaire afin de le promouvoir auprès du public concerné, en utilisant les nouvelles technologies. 

• Effectuer le suivi final de l’événement en mesurant la satisfaction de ses clients et l’accomplissement des objectifs fixés au départ. 

Quelles sont les qualités requises ?

Des qualités stratégiques et humaines sont requises, notamment :

• une bonne gestion du stress ;

• une bonne organisation ;

• de la créativité ;

• des connaissances sur les diverses techniques commerciales, de communication et de la presse ;

• une capacité à travailler en équipe ;

• un sens du relationnel ;

• un bon sens de l’écoute ; 

• une capacité à développer un réseau de contacts solide ;

• être flexible.

Quelle formation pour devenir organisateur d’événements ?

Afin de devenir organisateur d’événements, il faut être titulaire du baccalauréat. À la suite de cela, il est possible de s’orienter vers : 

• Niveau bac +2 : 

• BTS communication .

• BTS dans le domaine du tourisme ou du marketing.

• Niveau bac +3 :

• Licence professionnelle en communication événementielle.

• Niveau Bac + 5 :

• Master dans le domaine de la communication.

Quel est le salaire d’un organisateur d’événements ?

Le salaire moyen d’un organisateur d’événements est d’environ 2000€ brut par mois pour un débutant. 

Mais cette rémunération varie en fonction de la taille de l’entreprise ou de son agence, de son secteur d’activité et de l’importance des événements sur lesquels il travaille. 

Quels sont les débouchés possibles ? 

Il est vrai que l’organisateur événementiel travaille le plus souvent à son compte, mais ce métier est en perpétuelle mutation, surtout avec les nouvelles technologies et les nouveaux moyens de communication tels que les réseaux sociaux.

Avec plus d’expérience, il lui est possible de se diriger vers un poste à plus forte responsabilité : chef de projet événementiel.