Assistant manager
Seconder un cadre dirigeant d’une entreprise, tel est le rôle principal d’un assistant ou d’une assistante manager. Ce métier vous intéresse ? Découvrez toutes informations à savoir à propos du métier d’assistant manager. On vous détaille ses missions, les formations menant à cette profession, les qualités à avoir, la rémunération ainsi que les perspectives d’évolution de carrière.
En quoi consiste le métier d’un assistant manager ?
L’assistant manager est un professionnel qui exerce en tant que collaborateur hiérarchique direct de son supérieur. Ce dernier peut être le directeur général de l’entreprise, un chef de service ou encore un cadre supérieur. L’assistant est chargé d’assister son manager dans la réalisation de ses objectifs et de ses tâches quotidiennes.
Dans le cadre de son travail, il est amené à gérer l’agenda de son directeur et à décharger ce dernier de ses tâches administratives. Véritable bras droit de son supérieur, il sert d’interface entre ce dernier et ses interlocuteurs internes comme externes.
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Il peut travailler au sein d’une entreprise privée ou d’un établissement public. Selon sa spécialité, il peut intervenir dans divers domaines pour n’en citer que la communication, le marketing, les ressources humaines et le droit d’entreprise.
Quelles sont les missions d’un assistant manager ?
Les missions d’un assistant manager varient en fonction de la structure dans laquelle il travaille. Dans la plupart des cas, il s’agit essentiellement de tâches administratives et de secrétariat. En voici quelques exemples : Prendre part aux séances de briefing avec son supérieur
- Faire le lien entre les différents services de l’entreprise
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
- Organiser les rendez-vous de son supérieur
- Recevoir les appels des clients
- Éditer des documents comptables
- Prendre les appels de son supérieur et lui transmettre les informations importantes
- Gérer les courriers et mails de son manager (lecture, classement par ordre de priorité, archivage, etc.)
- Mettre à jour les dossiers des clients
- Gérer les collaborations avec les fournisseurs de l’entreprise
- Assurer la gestion de l’agenda de son manager
- Gérer la paie des salariés
- Assurer l’organisation des déplacements de son supérieur
- Coordonner les tâches des secrétaires sous sa responsabilité
- Assurer l’intégration des nouvelles recrues au sein de l’entreprise
Si l’assistant manager ou l’assistante manager travaille au sein d’une entreprise de taille modeste, il sera certainement amené à réaliser des tâches de natures différentes. Il peut intervenir notamment à la fois dans le domaine juridique, du secrétariat et de la comptabilité.
En revanche, un assistant manager qui exerce dans une grande entreprise se spécialise généralement dans un domaine bien précis. Il peut notamment travailler en tant qu’assistant commercial, assistant marketing, assistant de communication ou encore assistant en ressources humaines.
Quelles sont les qualités requises pour devenir assistant manager ?
Un bon assistant manager doit être doté de solides connaissances en gestion. Il doit par ailleurs maîtriser les outils bureautiques et avoir des notions juridiques. Des compétences en langues étrangères sont également requises d’autant plus s’il travaille au sein d’une entreprise d’envergure internationale.
Outre ses compétences techniques, il doit également disposer des qualités suivantes pour mener à bien ses missions :
- La polyvalence : à la fois comptable, juriste et secrétaire, il doit avoir plusieurs cordes à son arc pour remplir efficacement son rôle d’assistant
- L’aisance relationnelle : une qualité indispensable pour faire le lien entre les différents services de l’entreprise et gérer les collaborations externes
- L’autonomie : un bon assistant manager ne devrait pas demander en permanence l’avis de son supérieur avant de prendre des décisions. Afin d’alléger les tâches de ce dernier, il doit se montrer autonome.
- La réactivité et la disponibilité : il doit faire preuve de réactivité et se doit d’être disponible pour répondre aux besoins de son manager
- La résistance physique : un assistant manager est souvent confronté à un emploi du temps chargé. En outre, il peut être amené à travailler dans des horaires décalés. Il doit ainsi être doté d’une bonne condition physique et faire preuve de persévérance.
- Le sens de l’écoute et le dynamisme : il doit se montrer attentif aux besoins de son manager et réaliser les missions qui lui sont confiées dans les délais impartis
- Le sens de l’organisation : cette qualité lui permet d’organiser toutes ses tâches au quotidien notamment en les triant par ordre d’importance
Quelles formations pour devenir assistant manager ?
Il s’agit d’un métier qui fait appel à des compétences multiples dans différents domaines. À ce titre, il est nécessaire de suivre une formation de niveau bac+2 au minimum pour exercer cette profession. Pour optimiser ses chances de trouver un poste d’assistant manager, il est conseillé de poursuivre ses études jusqu’à l’obtention d’une Licence ou d’un Master.
Au nombre des différentes formations qui mènent au métier d’assistant ou d’assistante manager, en voici quelques exemples :
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- BTS assistant de gestion PME-PMI
- BTS assistant manager
- BTS comptabilité et gestion des organisations
- BTS SAM (support à l’action managériale)
- BUT CJ (carrières juridiques)
- DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations)
- DUT GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations)
- Licence professionnelle assistant de gestion administrative
- Licence professionnelle management des organisation, option assistant manager
- Licence professionnelle assistant export
- Licence professionnelle gestion PME-PMI
Quel est le salaire d’un assistant manager ?
La rémunération d’un assistant manager dépend en grande partie de la taille de l’entreprise au sein de laquelle il travaille. Cela peut varier également en fonction de l’ampleur de ses missions et de son niveau d’expérience.
En France, le salaire médian d’un assistant manager s’élève en 2114 euros par mois (chiffre se basant sur 5116 salaires). En moyenne, il touche entre 1800 et 2300 euros bruts mensuels en début de carrière. Avec 5 ans d’expérience, il peut prétendre à un salaire allant jusqu’à 2500 euros par mois, voire plus.
Quelles évolutions pour un assistant manager ?
Les assistants de manager rencontrent généralement peu de difficulté à trouver un poste dès lors que celui-ci correspond à leur profil.
Après quelques années au poste, un assistant acquiert des compétences dans le domaine managérial. Ainsi, sa carrière évolue naturellement vers un poste d’encadrement. Il peut notamment prétendre aux différents postes suivants selon sa spécialité :
- Contrôleur de gestion
- Responsable commercial
- Chef de produit
- Directeur d’agence bancaire
- Responsable d’un service de secrétariat
Diplômé d’un BTS technico-commercial ainsi que d’une licence pro marketing et commerce sur internet, je suis passionné par le web, le commerce, la vente et l’immobilier.
