Secrétaire administratif de l’éducation nationale (SAENES)
Si les métiers du secrétariat vous intéressent et si vous voulez devenir fonctionnaire d’Etat, SAENES ou secrétaire administratif de l’éducation nationale pourrait peut-être vous intéresser. Découvrez-en davantage dans cette fiche métier.
Secrétaire administratif de l’éducation nationale : c’est quoi ?
Le secrétaire administratif de l’éducation nationale (SAENES) est un fonctionnaire d’Etat de catégorie B. Il occupe un poste intermédiaire entre cadre (de catégorie A) et technicien (de catégorie C).
C’est le ministère de l’Education qui le recrute sur concours. Le SAENES est un professionnel qui se charge de tâches administratives, organisationnelles et relationnelles. Il exerce dans le domaine de l’éducation et travaille dans des établissements scolaires.
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Quelles sont les missions d’un secrétaire administratif de l’éducation nationale ?
Le SAENES effectue des activités d’ordre administratif. Ses missions sont identiques à celles des secrétaires administratifs et peuvent être très variées. Les tâches sont d’ordre administratif en général. Parmi ses missions, il y a :
- La mise en œuvre de textes de portée générale
- La prise en charge de tâches administratives de gestion dans certains domaines comme les ressources humaines, les domaines financiers, logistiques, comptables, etc.
- La prise en charge de l’animation d’une équipe
- La communication d’informations et la transmission de dossiers
- La gestion des agendas
- Le suivi de dossiers
- Le classement et l’archivage de documents
- L’inventaire des équipements et matériel de bureau
- Etc.
Selon l’article 3 du décret n°2010-302 du 19 mars 2010, un SAENES peut aussi assurer des fonctions d’assistant de direction.
Quelles sont les qualités requises pour devenir SAENES ?
Un SAENES doit avoir une grande capacité d’organisation et un excellent esprit d’analyse et de synthèse. La réactivité, la rigueur et l’adaptation figurent aussi parmi les qualités qu’un secrétaire administratif de l’éducation nationale doit avoir. Enfin, c’est un métier qui nécessite un bon sens relationnel.
Côté compétences, étant donné que le SAENES travaille dans des établissements scolaires et effectue des tâches administratives, il doit connaître le système éducatif français ainsi que les enjeux administratifs de l’Éducation nationale. A cela s’ajoutent des compétences en procédure de gestion et en Microsoft Office.
Comment devenir secrétaire administratif de l’éducation nationale ?
Cette fiche métier vous détaille tout ce qu’il faut savoir sur le métier de SAENES, y compris l’accès à ce poste. Un SAENES est un fonctionnaire d’Etat. Pour devenir secrétaire administratif de l’éducation nationale, il faut donc réussir un concours de la fonction publique.
Les conditions d’accès au concours pour devenir SAENES
Pour y participer à ce concours, il faut remplir les conditions d’éligibilité. Vous devez :
- Être de nationalité française. Les ressortissants d’un pays membre de l’UE peuvent aussi y participer.
- Jouir des droits civiques et avoir un casier judiciaire vierge
- Jouir des services national, notamment du droit de vote
- Etre physiquement apte pour le métier
Si vous êtes fonctionnaire, militaire ou agent public et si vous avez au moins effectué 4 ans de services effectifs, vous pouvez passer le concours interne. Dans le cas contraire, vous devez passer le concours externe. Ce dernier n’est cependant ouvert qu’aux candidats qui possèdent un diplôme de niveau 4 (Bac) ou de niveau 5 (BTS, DUT, etc.).
Le déroulement du concours SAENES
Le concours externe pour devenir SAENES est composé d’épreuves diverses dont un cas pratique où vous aurez à répondre à plusieurs questions reliées à un dossier documentaire d’environ 20 pages. Ce document peut comporter des données commerciales, administratives, financières, comptables, etc. La durée de cette épreuve est de 3 h. Ensuite, il y a les questions réponses (6 à 9 questions). Cette épreuve dure également 3h. Enfin, il y a une épreuve orale qui dure environ 50 minutes.
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Pour le concours interne, il y a aussi l’épreuve de cas pratique identique à celle du concours interne ainsi qu’une épreuve orale d’admission avec un jury. Cette épreuve est composée d’une partie question réponses, mais aussi d’un échange avec le jury. Le but du jury est de comprendre votre motivation et de cerner votre potentiel.
Si vous réussissez le concours d’admission, vous serez nommé au poste de fonctionnaire stagiaire et aurez à effectuer une période d’essai d’un an. Vous pourrez choisir le service où vous serez affecté en fonction de votre rang dans le classement du concours.
Une fois affecté, vous devez faire quelques stages et suivre une formation sur le terrain. Après votre période d’essai, vous serez titularisé au poste de SAENES de classe normale.
Combien touche un SAENES ?
La rémunération d’un secrétaire administratif de l’éducation nationale dépend de son niveau. Un SAENES de classe normale touche une rémunération hors prime de 1 607 € en début de carrière, puis 1 855 € en milieu de carrière et 2 357 € en fin de carrière.
Un SAENES de classe supérieur touche un salaire hors prime de 1 668 € en début de carrière, de 1 949 € en milieu de carrière et de 2 502 € en fin de carrière.
Quelles sont les évolutions possibles pour un SAENES ?
Un SAENES de classe normale peut gravir les échelons et évoluer vers la classe supérieure. Il peut aussi accéder à ce poste via un concours de SAENES de classe supérieure ou un examen professionnel.
Après ce grade, le SAENES peut encore évoluer et devenir secrétaire administratif de l’éducation nationale de classe exceptionnelle grâce à une promotion professionnelle ou un examen professionnel.
Diplômé d’un BTS technico-commercial ainsi que d’une licence pro marketing et commerce sur internet, je suis passionné par le web, le commerce, la vente et l’immobilier.
