Assistant de gestion
Au sein d’une petite à moyenne entreprise, le responsable principal, le chef, doit donc pouvoir organiser et gérer toute l’entreprise par lui-même. Mais restons réaliste, cela est impossible, il doit avoir quelqu’un à ses côtés pour l’aider, et c’est là que l’assistant de gestion entre en jeu, comme son nom l’indique, il est là pour aider à gérer le business.
EN QUOI CONSISTE LE MÉTIER D’ASSISTANT DE GESTION ?
Etant donné que l’assistant(e) de gestion est spécialement désigné pour aider le chef d’entreprise à bien gérer toute l’organisation de l’entreprise, il se voit octroyé de nombreuses tâches :
On voit que ses tâches regroupent chaque pôles de l’entreprise comme la communication, la finance, le marketing, la vie du personnel dans l’entreprise, le management, et d’autres encore.
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QUELLES SONT LES MISSIONS D’UN ASSISTANT DE GESTION ?
Si l’on veut connaître des tâches exactes qu’on lui donnerait, voilà quelques exemples :
- Générer les emplois du temps des salariés, apporter le courrier, organiser les déplacements, préparer les réunions.
- Créer des fiches sur la prise de décision, apprendre à faire des présentations.
- Faire la liaison entre la direction et le personnels opérationnels : relayer les consignes de la direction, partager les informations, utiles aux collaborateurs.
- Classer les archives des dossiers et fichiers.
- Faire une veille quotidienne sur les informations et les événements sensibles touchant l’entreprise.
- Prendre en main la relation entre l’entreprise et les clients.
- Participer à la gestion du portefeuille de l’entreprise.
- Prendre part à la stratégie commerciale de l’entreprise.
- Gérer les stocks et approvisionnement si le business est dans un secteur d’activité qui le requiert.
Autant dire que l’assistant à beaucoup de travail et des semaines chargées mais cela est nécessaire pour le bon fonctionnement de l’entreprise. D’ailleurs, sans assistant de gestion, ce serait extrêmement difficile voire impossible pour le chef d’entreprise de tout faire tout seul.
QUELLES SONT LES QUALITÉS D’UN ASSISTANT DE GESTION ?
- Maîtrise de l’écrit et des outils informatiques, l’assistant aura beaucoup de travail au niveau numérique en particulier les fichiers concernant la gestion des salariés, des documents en lien avec les partenaires et fournisseurs, et enfin certains documents confiés directement par le chef d’entreprise.
- Bon niveau d’anglais, il sera à certaines occasions amené à parler avec des personnes à l’international pour l’entreprise.
- Autonome et organisé, ces deux qualités sont indispensables quand on voit la charge de travail donnée à l’assistant de gestion.
- Résister à la pression, cela rejoint le point d’avant.
- Avoir un bon relationnel, car au-delà du travail que l’assistant a pour lui, il est aussi amené à coopérer avec les équipes.
- Savoir prendre des initiatives, il y aura des moments ou l’assistant n’aura pas de directives de la part du chef.
QUELLES FORMATIONS SUIVRE POUR DEVENIR ASSISTANT DE GESTION ?
A partir d’un bac + 2 :
- BTS gestion de la PME
- BTS CG – comptabilité et gestion
- BTS SAM – support à l’action managériale
- BTS MCO – management commercial opérationnel
- BTS NDRC – négociation et digitalisation de la relation client
- BTS CI – commerce international
A partir d’un bac + 3 :
- BUT GACO – gestion administrative et commerciale
- BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations gestion comptable et financière
- BUT CJ – carrières juridiques
- Licence professionnelle métiers de la GRH
- Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité
- Licence professionnelle gestion des achats et des approvisionnements
- Licence professionnelle management et gestion des organisations
- Licence professionnelle gestion des organisations de l’économie sociale et solidaire
A partir d’un bac + 5
- Diplôme d’école de commerce
- Master pro management
QUEL EST LE SALAIRE D’UN ASSISTANT DE GESTION ?
En tant que junior, l’assistant gagne en salaire annuel environ 26 000 euros et à la fin de ces années junior (4-5 ans après le début) il touche environ 32 000 euros.
Avec le temps, l’assistant devient confirmé et son salaire peut évoluer à 50 000 euros.
QUELLES SONT LES ÉVOLUTIONS POSSIBLES D’UN ASSISTANT DE GESTION ?
En générale, les entreprises rêvent de garder l’assistant de gestion quand il est très qualitatif dans son travail, cependant, il y a bien des perspectives d’évolutions pour ce métier :
Il peut, selon la taille de l’entreprise, évoluer vers des postes tels que responsable administratif ou responsable des services généraux.
Il peut aussi choisir un domaine particulier tel que les ressources humaines ou se concentrer exclusivement dans le domaine commerciale ou marketing.
Il y a un avantage à ce métier, il y a une forte demande partout ! Tous les chefs d’entreprise de n’importe quelle industrie ont besoin d’un bras droit pour mener à bien leur business, on parle bien de n’importe quelle secteur d’activité comme par exemple : Le tourisme, le BTP, l’hôtellerie, l’immobilier, etc…
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Diplômé d’un BTS technico-commercial ainsi que d’une licence pro marketing et commerce sur internet, je suis passionné par le web, le commerce, la vente et l’immobilier.
